AI時代の独立開業/IT/情報共有（googleドライブ）

 グループ内ファイル共有ツールgoogleドライブの利用を開始します。

■プロンプト

google ドライブの使い方を教えて

■回答

Google ドライブは、ファイルをクラウドに保存・共有できるサービスです。基本は「アップロード」「整理」「共有」の3ステップを覚えれば十分です。
🌐 Google ドライブの基本的な使い方
• アクセス方法
パソコンなら drive.google.com にログイン。スマホは「Google ドライブ」アプリをインストールして利用します。
• ファイルのアップロード
左上の ［新規］ボタン → 「ファイルをアップロード」または「フォルダをアップロード」を選択。
• フォルダ作成と整理
［新規］→「新しいフォルダ」でフォルダを作り、ドラッグ＆ドロップでファイルを整理できます。
• 共有機能
ファイルやフォルダを右クリック → 「共有」を選択。
• 特定のユーザーにメールで共有
• リンクをコピーして誰でもアクセス可能に設定。
• 検索機能
上部の検索バーで「ファイル名」「種類」「更新者」などを指定して探せます。

■共有の詳細

📤 特定ユーザーにメールで共有する手順

1. Google ドライブを開く

drive.google.com にアクセスしてログインします。

2. 共有したいファイルやフォルダを選択

• ファイルやフォルダを右クリック

• または、ファイルを開いた状態で右上の「共有」ボタンをクリック

3. 共有設定画面を開く

「共有」ウィンドウが表示されます。

4. メールアドレスを入力

• 「ユーザーやグループを追加」の欄に、共有したい相手のメールアドレスを入力。複数人に共有する場合は、複数のアドレスを入力可能

5.権限を設定

入力したメールアドレスの右側にあるプルダウンから権限を選択できます：

  - 閲覧者：見るだけ

  - コメント可：コメントはできるが編集は不可

  - 編集者：編集や削除も可能

6.通知メールを送信

   「通知を送信」にチェックを入れると、相手にメールが届きます

      メッセージ欄にコメントを添えることも可能

      チェックを外すと通知メールは送られず、リンクだけが有効になります

7.「送信」をクリック

        これで相手にメールが届き、指定した権限でファイルにアクセスできます。

■共有の詳細

リンク共有の手順

1. Google ドライブを開く
   drive.google.com にログインします。
2. 共有したいファイルやフォルダを選択
• ファイルやフォルダを右クリック
• またはファイルを開いた状態で右上の「共有」ボタンをクリック
3. 共有設定画面を開く
   「共有」ウィンドウが表示されます。
4. リンクを取得する
• 下部にある「リンクをコピー」をクリック
• 初期状態では「制限付き（指定したユーザーのみ）」になっていることが多いです
5. アクセス範囲を変更する
   「リンクを知っている全員」に切り替えると、リンクを持っている人なら誰でもアクセス可能になります。
• 閲覧者：見るだけ
• コメント可：コメント可能
• 編集者：編集可能

「リンクをコピー」をクリック → メールやチャットに貼り付けて送信すれば完了です。